Google Driveでこんなお悩みありませんか？
検索しても見つからない
ファイル名だけでは検索に限界があり、内容を覚えていても探せないことがよくあります。膨大なファイルの中から必要な情報を見つけるのに時間がかかります。
フォルダ整理が大変
複数のプロジェクトやチームで共有すると、どのフォルダ構造にすべきか悩みます。整理のルールが曖昧になり、次第に管理が難しくなります。
重複ファイルが増える
同じファイルを複数の場所に保存したり、似たような名前のファイルが増えていき、どれが最新版か分からなくなることがあります。
Cotomuの解決策: 高度な検索機能
内容ベースの検索、タグ検索、メタデータを活用した検索など、様々な検索方法を提供。ファイル内のテキスト、プレゼン内の文字、動画内の音声データからも検索できます。
- 自然言語での検索クエリに対応
- ファイル内容の全文検索
- 検索結果のプレビュー表示
Cotomuの解決策: スマートフォルダ
条件に合うファイルを自動的に分類するスマートフォルダ機能。フォルダ構造を維持しながら、別の切り口でファイルを整理できます。
- タグ、ファイル形式、内容など様々な条件でフォルダ作成
- 新しいファイルも自動的にフォルダに追加
- 複雑な条件でも直感的に設定可能
Cotomuの解決策: 重複ファイル管理
類似・重複ファイルを自動的に検出し、統合や削除を支援します。無駄なストレージを削減し、常に最新版を把握できます。
- 完全な重複だけでなく類似ファイルも検出
- ファイル比較とマージ機能
- 自動ルールによる重複の一括処理
ファイル探しに時間を浪費
必要なファイルを探すために多くの時間を費やし、本来の業務に集中できないことがあります。特に急ぎの時に限って見つからないことも。
動画・画像ファイルの管理
サムネイルだけでは内容が把握しづらく、必要な動画や画像を見つけるのに一つ一つ開いて確認する必要があります。
チーム共有の難しさ
チームでの情報共有時に、どのファイルがどこにあるか伝えるのが難しく、メンバーが必要な情報にアクセスしづらい状況が発生します。
Cotomuの解決策: 活動履歴・タイムライン
あなたやチームメンバーの活動を時系列で表示し、必要なファイルをすばやく見つけ出せます。経過時間ではなく、実際の活動履歴からファイルを探せます。
- 日付やユーザーでフィルタリング可能
- ファイルバージョン管理と履歴表示
- クイック検索機能でさらに素早く検索
Cotomuの解決策: メディアビューアー
動画や画像ファイル専用の高度なビューアー機能。サムネイル表示だけでなく、内容の自動分析、タグ付け、トランスクリプト生成などを提供します。
- AIによる自動タグ付けと内容認識
- 動画内のシーン検出と直接ジャンプ
- 音声の自動トランスクリプト生成
Cotomuの解決策: コラボレーション管理
チームでの共有をより直感的かつ効率的に。アクセス権限管理、共有状況の把握、簡単な共有設定を提供します。
- ユーザーやチームごとの権限設定
- リンク共有による外部共有の簡素化
- Google Driveの権限と完全同期
