プライバシーポリシー

第1章 本ポリシーの対象となる情報

本ポリシーでは、当社が取得・利用・管理する以下の情報の取扱いについて定めます。

1. 特定個人情報
   番号法に基づき定義される、個人番号（マイナンバー）を含む個人情報。

2. 個人情報
   個人情報保護法に基づき定義される、「生存する個人に関する情報」であって、氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（特定個人情報を除きます）。

3. インフォマティブデータ
   単体では個人を直接特定できないものの、取り扱い如何ではプライバシーに影響を与え得る情報（Cookie情報、端末識別子、広告ID、アクセスログ等）をいいます。

4. 特定個人情報の取扱いは「第2章 特定個人情報の取扱い」 に定めます。

5. 個人情報の取扱いは 「第3章 個人情報の取扱い」に定めます。
6. インフォマティブデータの取扱いは「第4章 インフォマティブデータの取扱い」に定めます。

第2章 特定個人情報の取扱い

当社が特定個人情報を取り扱う場合には、以下の方針に従います。

1. 法令等の遵守

当社は、特定個人情報の取扱いにあたり、番号法及び関連法令、国の定める指針・ガイドライン等を遵守します。

2. 利用目的

当社は、取得した特定個人情報を、番号法に定める「個人番号関係事務」の範囲内でのみ利用します。主な利用目的は次のとおりです。

• 源泉徴収に関する事務
• 個人住民税に関する事務
• 労働保険関連事務
• 社会保険関連事務
• 国民年金第3号被保険者関連事務
• 支払調書作成に関する事務

3. 第三者提供・共同利用・委託

• 当社は、番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。
• 特定個人情報の共同利用は行いません。
• 特定個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先と適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

4. 安全管理措置

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失・破壊・改ざん等）の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な対策を講じます。また、これらの措置を継続的に見直し、改善に努めます。

5. 苦情・問い合わせ窓口

当社が取り扱う特定個人情報に関する苦情・相談は、「第3章 9. 開示等及び苦情・相談対応受付窓口」にて受け付けます。

第3章 個人情報の取扱い

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法、関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 取得する個人情報と利用目的

当社は、事業運営上必要な範囲で個人情報を取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用します。主な取得情報と利用目的の例は以下のとおりです（具体的なサービス内容に応じて適宜追記・修正してください）。

(1) お取引先・パートナー等に関する情報

• 取得する情報の例
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署・役職、請求・支払に関する情報、口座情報、契約関連情報 等

• 利用目的

  • 契約の締結・履行、商談・打合せ・連絡のため
  • 請求・支払等の事務処理のため
  • 当社サービス、セミナー、イベント等のご案内のため

(2) 当社サービスの利用者・会員等に関する情報

• 取得する情報の例
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、勤務先、ログインID、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、購買・利用履歴、決済情報 等

• 利用目的

  • サービスの提供・運営・保守・改善のため
  • 本人確認、不正利用の防止・調査のため
  • お知らせ・メンテナンス情報・規約変更等の通知のため
  • アンケート・キャンペーンの実施及びその分析のため
  • サービス改善・新サービス企画のための統計・分析のため
  • セミナー・イベント・関連サービス等のご案内のため

(3) お問い合わせ対応で取得する情報

• 取得する情報の例
  氏名、メールアドレス、電話番号、所属、問い合わせ内容・履歴 等

• 利用目的

  • お問い合わせ・ご相談への対応のため
  • 対応履歴の管理及び品質向上のため

(4) セミナー・イベント・アンケート等で取得する情報

• 取得する情報の例
  氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、申込情報、アンケート回答内容 等

• 利用目的

  • セミナー・イベント等の運営及びご連絡のため
  • 企画内容の改善、新企画立案のため
  • 関連するサービス・イベント等のご案内のため

(5) 採用応募者等に関する情報

• 取得する情報の例
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴書・履歴書記載情報、ポートフォリオ、選考結果・面談記録 等

• 利用目的

  • 採用選考、面接等の実施のため
  • 合否連絡・採用条件の調整・内定後の手続きのため
  • 採用活動の改善・統計分析のため

(6) 役員・従業員等に関する情報

• 取得する情報の例
  氏名、住所、連絡先、家族構成、学歴・職歴、給与・賞与情報、勤怠情報、健康情報（法令で認められる範囲）、評価・人事情報 等

• 利用目的

  • 労務管理、給与・賞与・福利厚生の提供のため
  • 社会保険・税務関連手続きのため
  • 配置・評価・育成等の人事管理のため
  • 業務連絡及び安全管理のため

3. 利用目的の範囲内での利用

• 当社は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません（目的外利用の禁止）。
• 利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の第三者提供・共同利用・委託

(1) 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 事業の承継（合併、会社分割、事業譲渡等）に伴って個人情報が提供される場合
• その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合

(2) 共同利用（実際のグループ構成に応じて変更してください）

当社がグループ会社等と個人情報を共同利用する場合は、以下の事項を公表します。

• 共同利用者の範囲（例:当社グループ各社）
• 共同利用される個人情報の項目
• 共同利用の目的
• 共同利用される個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

（※具体的な共同利用を行う場合は、別途「共同利用」の項として詳細を追記してください。）

(3) 委託

当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は原則任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部又は一部を利用できない場合や、適切な対応・手続きができない場合があります。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止し、適切な管理を行うため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程類の整備
• 役員・従業員への教育・啓発
• アクセス権限管理、ログ管理等の技術的対策
• 施錠保管、入退室管理等の物理的対策
• 定期的な見直し・改善

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、法令・ガイドラインの改正、社会情勢や技術動向の変化、社内外からの意見・苦情、監査結果等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

8. 開示等の請求（開示・訂正・利用停止など）

本人は、ご自身の個人情報について、個人情報保護法に基づき以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

開示等の手続きは、以下のとおりです。

1. 当社所定の様式に必要事項をご記入のうえ、書面または当社が指定する方法でご提出いただきます。
2. 当社所定の方法により本人確認を行います。
3. 手続きに要する費用・郵送費等をご負担いただく場合があります。
4. 当社は、合理的な期間および範囲で対応し、その結果について本人に通知します。

開示等の具体的な手続きの方法は、後記「9. 開示等及び苦情・相談対応受付窓口」にお問い合わせください。

9. 開示等及び苦情・相談対応受付窓口

当社が取り扱う個人情報の開示等のご請求及び苦情・相談については、以下の窓口までご連絡ください。

第4章 インフォマティブデータ（Cookie等）の取扱い

1. 取得するインフォマティブデータと利用目的

当社は、当社が運営するウェブサイト・アプリケーション・提供サービスにおいて、サービスの提供・保守・改善及び新サービス開発等を目的として、以下のようなインフォマティブデータを取得することがあります。

• 端末識別情報（Cookie ID、広告ID（IDFA、Advertising ID等））
• 利用端末・OS・ブラウザ等に関する情報
• ウェブサイト又はアプリケーション上の行動履歴（閲覧ページ、滞在時間、クリック履歴等）
• 上記に付随して取得するその他の情報

当社は、これらの情報についても、必要最小限の範囲で取得するよう努めます。

2. 利用目的内での利用・第三者提供等

(1) 利用目的内での利用

当社は、インフォマティブデータについても、その利用目的をできる限り特定し、その達成に必要な範囲を超えて利用しません。
利用目的を変更する場合には、関連性が認められる範囲で行い、変更内容を公表又は通知します。

(2) 第三者提供

当社は、インフォマティブデータを、以下の目的で第三者に提供する場合があります。

• アクセス状況及び利用状況の分析のため
• 当社又は第三者の広告・コンテンツの最適化・配信のため

具体的には、次のような第三者サービスを利用する場合があります（例）。

• Yahoo! JAPAN
• Google LLC
• Meta Platforms, Inc.（Facebook等）
• HubSpot, Inc.
• その他、広告配信・解析ツール提供事業者

各サービスにおけるCookie利用の仕組み、取得される情報の内容、オプトアウト方法等は、各事業者が提供するプライバシーポリシー等をご確認ください。

3. Cookieの管理について

• ご利用のブラウザの設定により、Cookieを無効化したり、保存前に警告を表示させることができます。
• ただし、Cookieを無効にした場合、一部のサービス機能が正常に動作しないことがあります。
• ブラウザの設定方法は、各ブラウザ提供元の説明をご参照ください。

第5章 その他

1. サービスごとの規約・ポリシーとの関係

当社が提供する個別のサービスごとに利用規約や個別のプライバシーポリシー等を定めている場合、当該サービスに関しては、個別の定めが本ポリシーに優先して適用されることがあります。

2. 言語

本ポリシーは日本語原文を正本とします。翻訳版と日本語版の内容に相違がある場合には、日本語版が優先して適用されます。

3. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他の方法により公表した時点から適用されます。

制定・改定日

• 制定：2025年11月16日
  以上